🏢 Empresa y origen

Meetily es una herramienta de reuniones con IA de código abierto creada por Zackriya Solutions. El código está en GitHub bajo licencia MIT, así que cualquiera puede leerlo, modificarlo o compilarlo por su cuenta. Toma el camino contrario a Otter.ai y Fireflies: no hay servidor, no hay nube. La grabación, la transcripción y los resúmenes corren en tu propio equipo. A lo largo de 2025 se hizo un hueco como el «Otter local», la opción para quien no puede dejar salir sus reuniones de la oficina, desde bufetes de abogados hasta clínicas.

📅 Fecha de lanzamiento

Salió a finales de 2024. El ruido de verdad llegó en 2025, justo cuando la gente empezó a preguntar con más dureza a dónde mandan los datos sus herramientas de IA. La apuesta local de Meetily cayó en el momento justo. Sin grandes campañas: creció por foros de desarrolladores y comunidades que cuidan su privacidad.

🧩 Funciones principales

Grabación local y transcripción en vivo: captura el audio del sistema y el micrófono, con subtítulos mientras transcurre la reunión.
Resúmenes con IA: un clic convierte la llamada en puntos clave y tareas.
Exportación de notas: transcripciones y resúmenes se exportan a formatos habituales.
Sin bot en la reunión: graba el audio de tu equipo directamente, sin que un «bot de grabación» entre en Zoom, Meet o Teams.
Almacenamiento local: grabaciones, transcripciones y resúmenes viven en un SQLite local, sin sincronización en la nube ni servidor.

✨ Puntos fuertes

Transcripción 100% local; el audio no sale del dispositivo por defecto.
El plan gratuito no pide cuenta: descargas y listo.
Open source MIT: audítalo, modifícalo, autoalójalo.
Funciona sin conexión; con un modelo local puedes transcribir y resumir sin internet.
Los resúmenes usan un modelo local (Ollama) o tu propia clave de API.

🤖 IA y tecnología

La transcripción corre con Whisper o NVIDIA Parakeet, dos modelos de voz que funcionan sin conexión. Para resumir tienes dos caminos: ejecutar Ollama con un modelo local y quedarte totalmente desconectado, o usar tu propia clave de API (Claude, Groq, OpenRouter o cualquier endpoint compatible con OpenAI). En ese segundo caso solo sale el texto transcrito; el audio nunca abandona tu máquina. Por debajo depende de Node.js, Python y FFmpeg, que los instaladores oficiales de macOS y Windows ya incluyen.

🎯 Casos de uso

Reuniones confidenciales: equipos legales, médicos y financieros cuyas grabaciones no pueden salir del equipo.
Dailies y reuniones semanales: captura Teams o Slack Huddles y saca el acta al terminar.
Entrevistas e investigación: periodistas e investigadores guardan la transcripción en su propio disco.
Colaboración entre desarrolladores: llamadas de voz en Discord y revisiones de código, grabadas y resumidas.
Entornos aislados: equipos sin internet estable o sin permiso para salir a la red, que igual consiguen transcripciones locales.

🛠️ Cómo usarlo

Descarga el instalador de macOS o Windows y ábrelo; en el plan gratuito no hay que registrarse. Elige las fuentes de audio y marca tanto el audio del sistema como el micrófono, para captar la reunión y tu propia voz. Pulsa grabar cuando empiece la llamada y los subtítulos aparecen en vivo. Al terminar, pulsa resumir y elige Ollama o tu clave de API. En unos segundos tienes los puntos clave y las tareas, que exportas y archivas. En ningún momento los datos dejan de estar bajo tu control.

💡 Consejos

¿Quieres 100% offline? Instala Ollama y baja un modelo antes, y los resúmenes no tocarán la red.
El plan gratuito suele omitir las etiquetas de hablante, así que si necesitas saber «quién dijo qué», pasa a Pro.
¿No suena? Revisa los permisos de captura de audio; en macOS el acceso al micrófono se pide por separado.
Haz una reunión corta de prueba la primera vez, para confirmar que el modelo Whisper o Parakeet descarga bien y que el retardo de los subtítulos es aceptable.
Pro incluye plantillas de resumen personalizadas, para fijar la salida al formato que usa tu equipo.

📈 Caso real

Meetily no publica una lista brillante de clientes como Otter. Su reputación se extendió por círculos de desarrolladores y discusiones sobre privacidad. La historia típica es esta: una consultora pequeña o un despacho de abogados que se reúne con clientes por Zoom, pero la política interna dice que las grabaciones no pueden estar en una nube de terceros. Instalan Meetily en los equipos de la oficina, corren las reuniones, generan el acta en local y la archivan a mano en su sistema interno. Esa demanda discreta pero constante —local y sin cuenta— es la que sostuvo a Meetily durante 2025.

📱 Plataformas

Los clientes de escritorio oficiales cubren macOS y Windows, que es casi cualquier oficina. En Linux hay que compilar desde el código fuente; no hay instalador de un clic. Todavía no hay app móvil, aunque el equipo dice que está en la hoja de ruta. Por ahora eso te ata al ordenador: grabar una llamada desde el móvil no es una opción.

🌐 Idiomas

El soporte de idiomas depende sobre todo del modelo que uses. Whisper cubre unos 99 idiomas —inglés, español, chino, japonés y casi todo lo que te encuentres—, y NVIDIA Parakeet también es sólido en varios idiomas. El idioma del resumen depende del modelo de resumen, así que puedes pedir los puntos clave en el idioma que quieras. La interfaz de la app hoy está sobre todo en inglés.

💰 Precios

Community (gratis): MIT open source, sin cuenta y sin suscripción. Incluye grabación, transcripción y resúmenes, por lo general sin etiquetas de hablante.
Pro: 10 $/mes o 120 $/año, con prueba gratuita de 14 días que no pide tarjeta. Añade mayor precisión de transcripción, detección automática de reuniones, mejor separación de hablantes, exportación a PDF/DOCX, plantillas de resumen personalizadas y soporte prioritario.
Enterprise: precio a medida, con autoalojamiento, SSO/SAML, consola de administración, RBAC, registros de auditoría, residencia de datos en la UE y soporte de cumplimiento.

Algunas fuentes también mencionan una licencia personal de pago único «Meetily Lite» por 1.110 $/año, para quien prefiere pagar una sola vez.

👥 Para quién

Usuarios que cuidan su privacidad y no quieren grabaciones en la nube ni montones de cuentas.
Equipos de derecho, salud y finanzas con requisitos tipo GDPR o HIPAA.
Fans del open source y del autoalojamiento que quieren leer y ejecutar el código.
Freelancers y equipos pequeños que quieren actas baratas y sin líos.
Desarrolladores que transcriben dailies y revisiones de código al vuelo.

👍 Ventajas

Privacidad primero: el audio se queda en el dispositivo por defecto.
Open source MIT: auditable, modificable y autoalojable.
El plan gratuito es gratuito de verdad: sin cuenta, sin suscripción, con lo esencial.
El soporte de Ollama permite resúmenes totalmente sin conexión.
Sin bot de grabación, y funciona en las principales plataformas de reuniones.

⚠️ Desventajas y límites

Solo escritorio: no hay app móvil, y eso pesa cuando estás lejos del ordenador.
El plan gratuito no separa hablantes, así que el acta no distingue quién dijo qué.
Algunas funciones (separación de hablantes, integración de calendario) siguen con la etiqueta «próximamente».
En Linux hay que compilar desde el código, un obstáculo real para quien no es técnico.
Comparado con Otter, la interfaz y el ecosistema todavía se sienten en sus inicios.

❓ FAQ

¿Meetily es gratis de verdad?

Sí. La edición Community es MIT open source, sin cuenta y sin suscripción. Grabación, transcripción y resúmenes funcionan, por lo general sin etiquetas de hablante.

¿Mis grabaciones suben a la nube?

No por defecto. La transcripción ocurre en local, y grabaciones, transcripciones y resúmenes quedan en un SQLite local. Solo si añades una clave de API de terceros se envía el texto transcrito; el audio nunca sale del dispositivo.

¿Cómo consigo resúmenes totalmente sin conexión?

Instala Ollama y ejecuta un modelo local. Los resúmenes se hacen en tu propia máquina, sin tocar la red.

¿Con qué apps de reuniones funciona?

Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Discord, Slack Huddles, Webex y similares, porque graba el audio del sistema directamente en lugar de entrar como bot.

¿Hay app móvil?

Todavía no. El equipo dice que la versión móvil está en los planes.

¿La separación de hablantes se paga aparte?

El plan gratuito por lo general no la incluye; Pro trae una versión mejorada.

🔄 Comparativa

Frente a Otter.ai: Otter tiene apps móviles, identificación de hablantes madura y un ecosistema pulido, pero tus datos viven en la nube y hasta el plan gratuito pide cuenta. Meetily gana en local y en open source. Frente a Fireflies: Fireflies entra como bot y apunta a ventas y CRM; Meetily es sin bot y más generalista. Si quieres comodidad y una app en el móvil, elige Otter. Si quieres privacidad, código abierto y control local, Meetily es la elección clara.

Meetily